卒業生の「つながり」を整え、 母校への「支援」につなげる。
同窓会事務局の皆さまへ
同窓会の経費負担ゼロで、
会員データを最新に。
住所変更や転居で年々古くなる会員データを、卒業生からの調査支援金・広告協賛金で整備します。予定額に達しなくても、同窓会の不足分補填は一切ありません。
- 経費負担ゼロ
- データ管理費 4年間無料
- プライバシーマーク取得
同窓会事務局のリアルな課題 こんなお悩み、抱えていませんか？
- 住所不明が増えて、会報が届かない卒業生が年々増加…
- 名簿作成や調査にかかる作業費を、同窓会だけでは負担できない…
- 単なる寄付の催促では、卒業生が参加したくなる動機が足りない…
そんな同窓会のお悩み
母校支援型がまるごと
解決します！
学校・同窓会が安心して選べる 確かな仕組みと6つのメリット
学校・同窓会にとっての6大メリット
費用リスクを排除し、事務局の負担を最小限に抑えながら高品質な会員データ整備と母校支援を実現します。
個人情報の取り扱い
プライバシーマーク取得（13回目の更新）
- 個人情報を掲載した名簿冊子は発行・販売しません
- 最終データは暗号化したCSV形式で納品します
- 卒業生以外の企業・一般広告主には、支援者芳名録を配布しません
赤字補填ゼロ保証
支援金が予定額に届かなくても、同窓会への不足分請求は一切ありません。
4年間データ管理費無料
調査終了後4年間は会員データ管理費が無料。継続コストの心配もありません。
同窓会の経費負担ゼロ（赤字補填ゼロ保証）
往復はがき印刷・発送から返信受付、データ入力、電子電話帳調査、返礼品の手配まで、調査作業費はすべて卒業生からの支援金・広告協賛金でまかないます。予定額に達しなかった場合でも同窓会への不足分請求・補填は一切ありません。
会員データ管理費 4年間無料
調査終了後、4年間にわたり会員データ管理・更新費を株式会社サラトが全額負担（無料）します。追加のランニングコストを心配することなく、長期的に安定した会員データ管理体制を構築できます。
高精度な最新会員データへ整備
住所変更、転居、改姓などを徹底反映し、最新かつ正確な会員名簿データへ更新。今後の会報誌発送や総会・懇親会の案内、周年事業での到達率が格段に向上し、郵便の不着による無駄な郵送コストも大幅に削減します。
名簿冊子を発行・販売しない安心設計
従来の個人情報を掲載した名簿冊子の印刷・販売は一切行いません。卒業生のプライバシーを確実に守る安心のセキュリティ体制で、同窓会本部の管理データ（暗号化CSV）のみを安全に最新化します。
事務局の業務負担をサラトが一括代行
調査対象データの抽出から往復はがき発送、返信受付、データ入力・精査、電子電話帳調査、支援金の口座管理、返礼品の梱包・個別発送まで、すべての実務を株式会社サラトが一括担当。事務局の高齢化や人手不足でも通常業務に負担をかけません。
母校・在校生支援への確かな還元
ご用意いただいた母校オリジナル返礼品（記念グッズ・地元特産品等）をサラトが1個あたり1,000円で買い取る仕組みや、在校生デザイン絵葉書の採用により、集まった支援の一部が母校・在校生の活動資金や地元への売上としてしっかり還元されます。
作業費は、卒業生への支援金・広告協賛金でまかないます
調査カードと一緒に、サラトが卒業生の皆さまへ「調査への協力＋母校への支援」をご案内します。同窓会が支援金を集める手間や返礼品購入費用の持ち出しはありません。
母校オリジナル返礼品は、学校・同窓会様でご用意いただいた品を
サラトが1個あたり1,000円で買い取りいたします
「返礼品を用意すると、同窓会に持ち出し費用が発生するのでは？」というご心配は不要です。
学校ゆかりのオリジナルグッズ、校章入り記念品、地元・OBゆかりの特産品などをご指定・ご用意いただければ、サラトが買い取り代金をお支払いした上で、卒業生へ個別にお届けします。
- 1サラトが卒業生へ調査カードと支援・協賛のご案内を発送
- 2卒業生・協賛企業が希望のコースを選んで申込・振込
- 3支援金・協賛金を作業費に充当し、最新データ納品と返礼品お届け
卒業生・協賛者にご案内する参加コース（金額はいずれも税・振込手数料込）
通常支援コース
- 心を込めたお礼状
- 支援者芳名録へのご芳名掲載
- 母校オリジナル絵葉書 3枚セット（在校生デザイン等）
特別支援コース
- 心を込めたお礼状
- 支援者芳名録へのご芳名掲載
- 母校オリジナル返礼品（記念品・特産品等 ※サラトが1,000円で買受）
名刺サイズ広告協賛
- 心を込めたお礼状
- 支援者芳名録への名刺サイズ広告掲載
- 同窓生ネットワークへの確かなPR効果
貴校の同窓会で進める場合の流れを、
無料でご説明します。
調査準備から最終データ納品まで 株式会社サラトが一括サポート
サラトにお任せ！
同窓会事務局の負担を極力増やさないよう、発送・回答処理・データ整備・支援金管理・返礼品発送まで
株式会社サラトが一貫して担当します。
調査準備
- 調査対象データ抽出
- 初期データ確認
- 調査カード・案内状作成
- 発送用データ作成
調査・発送
- 往復はがき発送
- 調査票発送
- 支援金・広告協賛の案内発送
- 振込用紙同封発送
回答処理・データ整備
- 返信物の受付・開封
- 回答内容の精査確認
- 住所・会員情報の訂正、新規登録
- 電子電話帳等による追跡調査
支援金・広告対応
- 専用振込口座の入金確認・管理
- 広告申込受付・原稿整理
- 支援者リストの作成
返礼品関連
- 同窓会への支援状況報告
- お礼状・支援者芳名録作成
- 名刺広告掲載・印刷
- 返礼品の梱包・個別発送
最終成果物納品
- 最終会員データ整備・暗号化
- CSVデータ作成・納品
- 調査後4年間のデータ管理
実施時期や年間スケジュールのご相談など、
お気軽にお問い合わせください。
同窓会に残るもの、卒業生に届くもの 成果物・返礼品イメージ
最新の会員データ（CSV）＆ 支援者芳名録
調査結果を反映した会員データを、暗号化したCSV形式で納品します。住所・電話番号が最新化され、会報発送や総会案内にすぐお使いいただけます。支援者芳名録とお礼状で、卒業生への感謝も形にします。
母校オリジナル返礼品 ＆ 記念絵葉書
学校・同窓会様でご用意いただいた記念品やオリジナルグッズ（サラトが1個あたり1,000円で買い取り）や、在校生・美術部が描いた「記念絵葉書（3枚セット）」を、サラトが支援者の卒業生へ丁寧に梱包・個別発送します。
事務局の皆さまからよくいただくご質問
同窓会に費用はかかりますか？
同窓会の経費負担はゼロです。調査・発送・データ整備などの作業費は、卒業生からいただく調査支援金・広告協賛金でまかないます。
支援金が予定額に届かなかった場合はどうなりますか？
予定額に達しなかった場合でも、同窓会への不足分補填は一切ありません。
事務局はどんな作業をすればよいですか？
調査準備・発送・回答処理・データ整備・支援金管理・返礼品発送まで、株式会社サラトが一貫して担当します（業務範囲をご覧ください）。事務局の皆さまには、支援状況のご報告の確認などをお願いしています。
卒業生の個人情報は安全に扱われますか？
株式会社サラトはプライバシーマークを取得しています（13回目の更新）。個人情報を掲載した名簿冊子は発行・販売せず、最終データは暗号化したCSV形式で納品します。卒業生以外の企業・一般広告主には支援者芳名録を配布しません。
いつから始められますか？
年間を通じていつでも開始可能です。学校行事や同窓会総会、会報発行などの時期に合わせて最適なスケジュール（全体で約7ヶ月間）をご提案します。発送前の準備期間（約1ヶ月）が必要となりますので、お気軽にご相談ください。
返礼品は学校ごとに選んだり作ったりできますか？
はい、学校・同窓会様のご希望に合わせて自由にご用意いただけます。学校オリジナルグッズや周年記念品、OB・地元企業ゆかりの品など、ご用意いただいた返礼品はサラトが1個あたり1,000円で買い取りますので、同窓会に費用の持ち出しは発生しません。また、在校生がデザインした記念絵葉書（3枚セット）もご好評いただいております。
ご相談ください！
卒業生との絆を再構築し、
母校を支える好循環をつくりませんか？
会員動向調査は、住所を確認するためだけの事業ではありません。卒業生とのつながりを取り戻し、同窓会を支える人を増やし、母校への支援につなげる。それが株式会社サラトの「母校支援型 会員動向調査」です。
無料相談・資料請求
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